Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 26 octobre 2026
Qui est responsable de vos données ?
Repair Café de la Yaute, 13 rue de Genève, 74100 Ambilly. Pour toute question ou pour exercer vos droits : formulaire de contact.
Quelles données, pourquoi, combien de temps ?
Nous ne collectons que ce qui est nécessaire au fonctionnement de l'inventaire de l'association (intérêt légitime : gérer son matériel et sécuriser l'outil).
| Donnée | Finalité | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Compte : identifiant, adresse e-mail, mot de passe (conservé uniquement sous forme chiffrée irréversible) | Accéder à l'inventaire | Tant que le compte existe ; suppression sur demande |
| Journal de sécurité : adresse IP, identifiant, date et heure des connexions et tentatives | Protéger l'accès (détection d'intrusion, blocage anti-piratage) | 12 mois |
| Historique des modifications du stock : identifiant de l'auteur, date | Traçabilité de l'inventaire, restauration en cas d'erreur | Durée de vie de l'inventaire (sur demande, l'identifiant de l'auteur peut être rendu anonyme) |
| Emprunts de matériel : nom de l'emprunteur, outil, dates, et adresse e-mail (obligatoire sur le formulaire accessible par QR code, sans compte) | Suivre les prêts d'outillage de l'association ; envoyer à l'emprunteur un e-mail de confirmation avec un lien pour signaler le retour et, si la date de retour prévue est dépassée, un à cinq rappels (le plus souvent deux) | Nom : jusqu'à 12 mois après le retour du matériel. E-mail : effacé dès le retour confirmé (au plus 12 mois après l'emprunt en l'absence de retour) |
| Suivi des réparations (outil réservé à quelques bénévoles autorisés) : nom de la personne qui confie un appareil, appareil, panne décrite, notes et commentaires de réparation, dates | Suivre l'état des appareils confiés lors des ateliers et pouvoir recontacter la personne en cas de besoin | Tant que la réparation est en cours. Après archivage : 12 mois, puis la fiche est anonymisée automatiquement (nom, notes et commentaires effacés ; il ne reste que l'appareil, le statut et les dates, à des fins de bilan statistique) |
| Erreurs techniques : identifiant, page concernée | Corriger les dysfonctionnements | 12 mois |
| Scans photo traités : identifiant de l'auteur | File de validation des ajouts | 12 mois (la photo est effacée dès le traitement) |
Les photos de composants ne doivent pas montrer de personnes.
Qui voit ces données ?
- Les bénévoles gérants de l'association et les utilisateurs d'un même stock voient les identifiants des auteurs des modifications.
- Notre hébergeur, Infomaniak Network SA (Suisse, pays reconnu comme offrant un niveau de protection adéquat par la Commission européenne), conserve techniquement les données.
- Les alertes de sécurité (blocage après tentatives répétées) sont envoyées par e-mail au gérant du site.
- Chaque emprunt et chaque retour de matériel fait l'objet d'un e-mail de suivi envoyé à la boîte de messagerie de l'association (nom, matériel, date et, pour l'emprunt, l'e-mail de l'emprunteur). Ces messages sont conservés dans cette boîte aussi longtemps que l'association les y garde ; ils peuvent être supprimés sur simple demande.
- Un résumé hebdomadaire est envoyé par e-mail à la boîte de l'association : il mentionne les emprunts en retard (nom de la personne et matériel) et des chiffres globaux sur le stock et le site.
- Les fiches de réparation ne sont visibles que des bénévoles à qui un gérant a donné l'accès à cet outil, et chacun ne voit que les fiches qu'il a lui-même créées. Elles ne sont jamais publiées ni communiquées à des tiers. Elles figurent aussi dans les sauvegardes chiffrées du site, conservées dans la boîte de messagerie de l'association ; elles peuvent en être retirées sur demande.
- Aucune donnée n'est vendue ni utilisée à des fins publicitaires.
Cookies et traceurs
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Services externes
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Vos droits
Vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, et vous opposer à leur traitement, en écrivant via le formulaire de contact. Nous répondons sous un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL : cnil.fr/plaintes.
Sécurité
Les mots de passe sont chiffrés de façon irréversible, les échanges se font en HTTPS, l'accès est protégé contre les tentatives répétées, et les actions sensibles sont réservées aux gérants.